Bereits im Sommer stellen die Verlage ihre Neuerscheinungen vor. Unser Bücherteam trifft sich mit den Vertretern, wenn möglich auch auf der Frankfurter Buchmesse, und sucht neue Bücher, die für den Stand passend sind, aus. Unser Sortiment besteht aus Kinder- und Jugendbüchern, Biografien, Andachtsbüchern, Ehe- und Familienbüchern, Adventskalendern, Ansichtskarten und Geschenkbüchern. Ab September müssen die Bücherlieferungen bearbeitet werden. Jedes Buch wird mit einem Lesezeichen versehen und in Folie gepackt, so dass es gegen die Witterung geschützt ist. Das Lager muss eingerichtet werden, weil zur Marktzeit täglich Bücher nachgeliefert werden. Nach Weihnachten werden die Rücksendungen gemacht.

Das Wiener Marktamt vergibt jedes Jahr neu die Standplätze und bittet alle Standler zu Infogesprächen, an denen Anwesenheit Pflicht ist. Die (neuen) Bestimmungen müssen zur Kenntnis genommen und befolgt werden. Die Anmeldeunterlagen müssen zeitgerecht bearbeitet werden (das geschieht im Sommer). Das Team Marktamt sorgt dafür, dass alle Mitarbeiter die Bestimmungen kennen.

Jedes Jahr werden die Standdienste neu verteilt, mache Mitarbeiter sind nicht mehr dabei, andere kommen neu dazu und müssen eingeschult werden. Neue stehen nur zusammen mit einem oder einer erfahrenen CLV-Mitarbeiter_in am Stand, die Zeiten werden nach den Wünschen der Mitarbeiter_innen eingeteilt. Eine Schicht dauert vier Stunden.